اقتراحات موجهة لرئيس الاجتماع

سمات السلوك

أنماط سلوك الأعضاء

وجه إليه أسئلة صعبة أو اعد تعليقاته لباقي الأعضاء لمناقشتها

التعالي والتكبر على أعضاء الاجتماع

العضو المتعالي eager beaver

      1           

اشكره واقترح اشتراك أفراد آخرين من الأعضاء في المناقشة

لا يعطي فرصة لغيره للتـفكير في الأسئلة المطروحة

العضو سريع الرد quick reactor

      2           

حافظ على هدوء أعصابك، اشكره على أفكاره الجيدة، واطرح أفكاره الخاطئة على الأعضاء لمناقشتها.

يعترض على كل فكرة تطرح

العضو المعترض argumentative participant

 3    

قاطعه، واشكره ثم اطرح النقاط المطلوب مناقشتها، وتابع الموضوع.

يعمل على عرقلة سير الاجتماع

العضو الثرثار the rambler

    4         

احتفظ بهدوئك، ووضح أهمية الاجتماع والغرض الأساسي من انعقاده

يعمل على عرقلة سير الاجتماع

العضو المشاغب personality clash

      5          

اطرح أفكاره على باقي الأعضاء للمناقشة، وذكره بضيق وقت الاجتماع وباستعدادك لمناقشة أفكاره معه بعد الاجتماع.

يرفض تماماً تقبل الأفكار الأخرى المطروحة

العضو المتعصب obstinate (prejudiced)

      6           

اثن عليه، وشجعه على الاشتراك في المناقشة، وقم بتوجيه الأسئلة السهلة إليه.

لا يشارك في المناقشة

العضو الصامت silent participant

      7           

لا تقل له: ماذا تعني بكذا، بل اعد ما قاله بلغتك.

يعجز عن الإفصاح عن آرائه ومشاعره

العضو العـيي (غير الفصيح)     inarticulate

      8           

لا تحرجه، ادعه باسمه واسأله سؤالا سهلاً، أو اعد النقطة الأخيرة للحديث واسأله عن ملاحظته حولها.

يهمس مع الآخرين في موضوع جانبي

العضو الهامس whisperer

      9           

علق على ملاحظته بالقول: وهذه وجهة نظر في الموضوع، ولكن كيف يمكن التوفيق بينهما وبين وجهة النظر الأخرى؟ (اذكر وجهة النظر الصحيحة)

يقدم ملاحظاته بغير عناية

العضو المخطئ definitely wrong

   10         

شجعه بصورة مستمرة لتقديم أفكاره، بخاصة عندما تخف الحماسة تجاه مناقشة الموضوع المطروح.

يشارك ضمن الحدود الدنيا للمشاركة ويعلن عن رغبته في مساعدة الآخرين له.

العضو الراغب في المساعدة would like to help

   11         

اسأله أسئلة سهلة، اثن عليه كلما كان ذلك ممكناً، واجعله يشعر بأهميته.

لا يشارك في المناقشة

العضو الخائف afraid to speak

   12         

اعرض أفكاره على المجموعة لتحكم عليه

يرفض أفكار الآخرين

العضو المشاجر wants to fight

   13         

أساله عن طبيعة وظيفته، وبيِّن له كيف يمكنه أن يفيد ويستفيد من مناقشة الموضوع المطروح.

لا يشارك في المناقشة

العضو غير المهتم not interested

   14         

كن يقظاً للأسئلة التي طرحها وقم بعرضها على المجموعة للإجابة عنها.

يطرح أسئلة خادعة وفيها قدر من الحيلة والبراعة

العضو الأذكى wants to show he’s clever

   15         

اشكره، وشجعه واطرح أفكاره على الآخرين للنقاش.

يقترح أفكار جديدة في الاجتماع أو يقترح طرقا مغايرة لمعالجة المشكلات المطروحة في الاجتماع

العضو المبادر

   16         

اترك له فرصة للتلخيص بما يتسع له الوقت وحاول أن تستفيد من تلخيصه لخدمة هدف الاجتماع.

يقوم بتلخيص أفكار الأعضاء ومقترحاتهم وتعليقاتهم.

العضو الملخص

   17         

اشكره، واطرح ما توصل إليه من رأي تنسيقي على الأعضاء للمناقشة، لا تنجرف دائماً إلى الرأي التنسيقي فقد يكون الصواب في غيره

يقوم بتوضيح العلاقات بين مختلف الأفكار والمقترحات ويعمل على تقريب وجهات النظر بين الأعضاء.

العضو المنسق

   18         

استمع لرأيه وأمثلته وحاول أن تستفيد منها في خدمة أهداف الاجتماع.

يطرح آراءه ومقترحاته على صورة أمثلة توضيحية وبراهين عقلية

العضو الموضح

   19         

اشكره، واستجب لما يطرحه من توجيه وتذكير صائب، واغتنمها فرصة لضبط الاجتماع وتوجيه الأعضاء للالتزام بتوجيه هذا العضو الموجه.

يقوم بتذكير الأعضاء بأهداف الاجتماع التي تم الاتفاق عليها ويلفت الأنظار إليها إذا ما انحرفت المناقشة عنها.

العضو الموجه

   20         

اترك له الفرصة لحث زملائه ودعوتهم للإنجاز، على أن لا يكون ذلك على حساب جودة الإنجاز ونضوج القرار.

يحث زملاؤه الأعضاء على الإنجاز واتخاذ القرارات

العضو المنشط

   21         

إفسح له المجال للاستيضاح على أن تكون المعلومات المطلوبة تخدم هدف الاجتماع.

يطلب دائماً مزيداً من المعلومات والتوضيحات ذات الصلة بموضوع النقاش.

العضو الباحث عن المعلومات

   22         

أفسح له المجال لتقديم ما عنده من معلومات يمكن أن تخدم هدف الاجتماع.

يقدم دائماً المعلومات ويدلي بما عنده من آراءه.

العضو المدلي بالمعلومات

   23         

اشكره على إثراء النقاش، امنعه من تعقيد الموضوع والوصول إلى طريق مسدود.

يخضع آراء ومقترحات الآخرين لمعايير معينة مما يجعله يثير العديد من التساؤلات حول إمكانية تطبيق هذه المقترحات.

العضو الناقد

   24         

اشكره على بحثه عن الآراء. اطلب منه رأيه في الموضوع قبل أن يطلب آراء زملائه.

دائما يبحث ويسأل من قبل زملائه.

العضو الباحث عن الآراء

   25         

لا تمنعه من التدوين وتسجيل الملاحظات والاقتراحات شريطة أن لا تشغله عن متابعة الحوار (إلا إذا كان سكرتير الاجتماع). إذا كان عضواً أصيلاً وانشغل بالتدوين عن متابعة الحوار فيمكن توجيه بعض الأسئلة إليه كأن تسأله عن رأيه فيما قيل.

يقوم بتدوين الآراء والمقترحات والقرارات ومحاور المناقشة.

العضو المدون

   26