إرشادات داخل قاعة الاجتماعات

1-  الافتتاح بحمد الله والثناء عليه.

2-  الترحيب والتوجيه.

3-  التذكير بأدب الاجتماعات والنقاش.

4-  حفظ الوقت وحسن إدارته.

5-  البدء في جلسة الاجتماع في الموعد المحدد.

6-  شرح أهداف الاجتماع.

7-  الالتزام بموضوع النقاش.

8-  الالتزام بموضوعات وبنود جدول الأعمال.

9-  عدم الانتقال عن الموضوع المطروح للحوار حتى يتخذ فيه قراراً.

10-    حفظ النظام:

·        لا يقترح إلا اقتراح واحد في نفس الوقت.

·        لا يتكلم إلا عضو واحد في نفس الوقت.

·        منع التداخل والمناقشات.

11-    حسن الاستماع. 

12-    لا تلجأ للتصويت إلا في أضيق الحدود، ولذا ينبغي أن يعطى الموضوع حقه من النقاش والحوار حتى تتقارب وجهات النظر فيتم الاتفاق على رأي يرضي الجميع.

13-    عالج الاختلاف وفض الاشتباك.

14-    لا تسمح بسيطرة فرد وهيمنته في الاجتماع.

15-    راقب انعدام الانتباه.

16-    كن مثالا للسلوك المساعد أو المؤيد.

17-    عالج النزاع والتعارض.

18-    يحسن برئيس الاجتماع أن لا يصدر الحديث.

19-    تقبل النقد في الاجتماع.

20-    تشجيع الأعضاء.

21-    حافظ على الجو الاجتماعي خلال النقاش.

22-    دع الأعضاء يأخذون حريتهم.

23-    إثراء النقاش بالأفكار والاقتراحات الجديدة.

24-    العدل في توزيع النقاش.

العودة الى مركز التدريب